TIL BESTYRELSEN AF TØMMERUP BYLAUG

Bestyrelsesmedlemmer, Næstformand Niels Svenningsen, Kasserer Mogens Rieck, Doris Erlandsen, Anna Svemark, suppleant Thomas Holbech.

Hermed indkaldes til bestyrelsesmøde i Tømmerup Bylaug:

Torsdag den 6. maj 2021 ved Anna Svemark, Tømmerupstræde 12 kl. 19.00-21.00.

Referat udarbejdet af Thomas Holbech den 6. maj 2021

afbud fra Henning Hansen.

Dagsorden:

1. Planlægning af generalforsamling 2021, aftalt den 27. maj 2021,

Michael kan ikke være dirigent, så vi må foreslå en fra forsamlingen, alternativt vil Niels Svenningsen godt være dirigent. Niels Svenningsen blev valgt.

Bestyrelsen vil gerne se udkast til Oldermandens beretning samt regnskab inden generalforsamlingen. På generalforsamlingen bør vi tydelig gøre at der hensættes et fast beløb til vedligehold af grøfterne. Dog kan der være år som pengene ikke bruges, men de vil så blive hensat til næste år.

Kasseren foreslår at der budgetteres 10.000 i år. Og 2000 de kommende år.

Thomas og Mogens bestiller mad fra Sydstrandens slagter. Antallet kommer når vi kender antal tilmeldinger.

Indkaldelsen skal sendes ud senest den 11.

Den kan ligges på hjemmesiden og slås op i gruppen.

Vi forsøger at få en mailingliste på plads til næste gang

Mogens fremsender mailing/adresseliste til Oldermanden.

Oldermanden udfører og omdeler invitationen til generalforsamlingen, regnskabet skal omdeles sammen med invitationen. Mogens fremsender regnskab og budget til Oldermanden.

Doris kontakter Anders Larsen med henblik på revisor tjansen, alternativt Linda Møller Jensen.

Vi skal foreslå at alle medlemmer er på valg og accepterer genvalg.

Thomas indgår som medlem og Steen stilles som suppleant.

2. Regnskab for 2020, ved kasserer Mogens Rieck. Mogens Rieck oplyste at der var flere der manglede at betale kontingent, han rykker for betalingen. Bylauget skal tilmeldes CVR- som forening er et krav fra banken.

Vi har fået CVR nummer, men kontoen er låst pga manglende legitimation. Alle medlemmer af bestyrelsen skal aflevere billede af pas eller kørekort samt sygesikringsbevis.

Der er stadig restance på 7-8 medlemmer heriblandt Bygma og Plantorama. Alle er rykket af Kasseren pånær Plantorama.

3. Grøftevedligeholdelse – Hovedgrøften er renset op af Ove Petersen.

Thomas har talt med Jan Jensen, og han er tilfreds med oprensningen.

4. Drøftelse af Tårnby Kommunes planer for gennemførelse af Kirstinehøj III, hvordan kan vi påvirke udviklingen. Intet Nyt!

5. Henvendelse til Tårnby Kommune vedrørende en sti langs skellet til Plantorama og Birkegården. Der har ikke været indkaldt til møde!

Niels har rykket for et møde, men det er ikke kommet videre.

De oplyser dog at der afventer en høring på deres vejstykke.

6. Eventuelt. Tilmelding til TDC fibernet er på plads, alle har tilmeldt sig på TDC’s system.

Der er flere steder langs tømmerupvej som ikke er ordentligt reetableret efter Globalconnects fremføring. Thomas klager til Globalconnect.

7. Trafikken er steget på Tømmerupvej grundet haveforeningerne.

Det frygtes at der vil blive mere og mere efterhånden som der etableres større boliger i haveforeningerne. Måske det var et projekt for Bylauget i fremtiden.

8. Næste bestyrelsesmøde aftalt til 2 sep 2021

På bestyrelsens vegne Thomas Holbech, den 6. maj 2021.